Внесение изменений в устав по видам деятельности. Как добавить или изменить коды оквэд для ооо

На этапе подготовки документов в целях создания юридического лица в заявлении указываются коды ОКВЭД. Чем планирует заняться будущий бизнесмен, он определяет самостоятельно. В ЕГРЮЛ виды деятельности (основной и дополнительной) отражаются в качестве специальных кодов по 129-ФЗ от 2001 года. Если созданная компания решила заняться другой работой, то ей необходимо добавить новые коды.

Особенности добавления

ОКВЭД определяет, к какому виду деятельности принадлежит юридическое лицо . В этом состоит суть назначения кодов компании. Этот классификатор необходим для регистрации компании, общества, предприятия, ИП.

Шифр кода определяется предпринимателями самостоятельно, утверждается органами статистики. На базе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализ функционирования предприятий в экономической области. Кроме того, код применяется при оформлении , его аккредитации в органах таможенного контроля.

1. Закон разрешает компаниям заниматься любой деятельностью, но в рамках требований правовых норм . Отсутствие информации о коде деятельности компании не может служить преградой к работе. Об этом говорит ст. 49 ГК РФ.
2. Несмотря на столь явное послабление со стороны законодателя, обратим внимание на ст.5 №129-ФЗ, которая устанавливает, что в течение 3 дней с начала новой деятельности компании предприниматель обязан сообщить об этом налоговому органу .

Анализ двух норм показывает, что предприниматель может начать другую работу без обновленных кодов общеэкономического классификатора, но обязан об этом сообщить в налоговый орган и проинформировать о другой, начинаемой им деятельности.

Налоговый орган обязан внести запись об изменениях в коды. Если этой записи не будет, то организация может подвергнуться штрафу.

Создание решения единственного участника общества либо протокола общего собрания учредителей о смене кодов . Решение оформляется, если в компании один учредитель, протокол – если несколько. В компетенцию участников ООО входит изменение кодов. Исходя из этого, они готовят решение или протокол. В этих документах должны быть решены следующие вопросы:

1. Добавление, исключение кодов ОКВЭД . Если у организации меняется основной код, об этом пишется отдельно. Все коды (дополнительные, основные) следует прописывать в цифровой форме, но не в виде описания вида деятельности. Например, при открытии кулинарии нужно изобразить код 47.26.
2. Внесение изменений в учредительный документ из-за добавления новых кодов . Они не предусмотрены уставом.
3. Определение компетенции лица, которое несет ответственность за оформление внесения изменений . По общей практике, ответственным назначается директор общества. Но не обязательно: если директор занят, то вносить изменения может любое лицо на основании доверенности.

Доверенность – это документ, в котором отражены полномочия представителя. В гражданском праве доверенности посвящен институт представительства, который действует во всех видах правоотношений, регулируемых нормами ГК РФ. В доверенности прописывается перечень полномочий представителя . Доверенность в этом случае оформляется нотариально.

Не стоит забывать, что от даты принятия решения одним (либо несколькими) учредителем до предельной даты предоставления информации в налоговый орган об изменении кодов деятельности должно пройти не более трех дней.

Заполнение и заверение у нотариуса

Участие юриста в удостоверении заявлений обязательно и не зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговый орган: сам директор или его представитель. Неважно, каким способом будет подано заявление: лично или через почту.

Подробнее про оформление документов можно найти в данном видео.

Формирование пакета документов

Документы подаются в тот налоговый орган, который регистрировал юридическое лицо. Подать документы можно через МФЦ на основании 129-ФЗ. МФЦ самостоятельно пересылает пакет документов в регистрирующий орган.

В перечень бумаг, необходимых для предоставления в налоговый орган с целью изменения кодов деятельности, входят:

• решение участника ООО;
• протокол общего собрания учредителей;
• новая редакция устава в соответствии с добавленными кодами деятельности (2 копии устава);
• документ об уплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.

Найти реквизиты для уплаты государственной пошлины можно на официальном сайте налогового органа nalog.ru .

Если в устав не вносились изменения, то для регистрации кодов пользователь должен подать только заявление Р14001. Что касается остальных документов (решения, протокола по 129-ФЗ) их не нужно предоставлять. Но на практике налоговый орган все равно их требует. Это он делает для того, чтобы убедиться в том, что соблюден срок в 3 дня.

Получение документации

После сдачи документов через пять дней (рабочих) предприниматель может получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ. В нем коды деятельности будут изменены. Если бизнесмен или его представитель подавали устав новой редакции или приложение к этому документу, то ему налоговый инспектор выдаст один его экземпляр с отметкой.

Как внести изменения ИП

Для того чтобы ИП изменить вид деятельности, по аналогии с юридическими лицами, гражданину также необходимо оповестить об этом налоговую и подготовить документы. В их комплект входят:

• заявление в заполненном виде Р24001;
• паспорт;

Если гражданин не сможет подать заявление лично, он может поручить это действие своему представителю. В этом случае необходимо оформить доверенность. Представитель также должен взять с собой паспорт.

Пути подачи документов с целью изменения кодов ОКВЭД:

1. Через интернет . Заполнить документы можно онлайн, что экономит время. Но для того, чтобы воспользоваться этим способом, необходима .
2. Почта . Бланк заявления заполняется, документы укомплектовываются и вкладываются в конверт. Письмо формуется заказным, с описью о вложении, уведомлением о вручении.
3. Личный визит . Гражданину, обратившемуся в налоговый орган лично, инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С момента подачи документов для ИП начинается процедура внесения изменений в документы кодов деятельности. То есть, появилась новая информация о том, что ИП будет заниматься другим, новым видом деятельности. Изменения в документах проводятся 5 рабочих дней. По истечении этого срока гражданин может приходить за ними. Ему выдают новый лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены данные по внесенным изменениям.

Инспектор налогового органа может отказать во внесении изменений и отражения в документах новых кодов ОКВЭД. Об этом он выдаст соответствующий документ. Отказ должен быть мотивированный. Обычно налоговый орган отказывает предпринимателям из-за допущенных в документах ошибок, неточностей.

Образец заполнения формы Р24001 можно найти в данном видео.

Необходимо поменять основной ОКВЭД с 74.84 (Предоставление прочих услуг) на 72.20 (Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области). Как это сделать? Куда обращаться? В какие фонды и как сообщить о смене ОКВЭД?

Через сервис добавить новый вид деятельности нельзя, т.к. это не предусмотрено со стороны налоговой. Электронно это можно сделать только через сервис ФНС по следующей ссылке. (отмечу, что электронная подпись выпущенная в сервисе для указанного сервиса ФНС не подходит, т.к. она предназначена только для отправке отчетов только из сервиса) Указанные изменения можно внести либо при личном визите в инспекцию либо направив в налоговую нотариально заверенные документы по почте заказным письмом с описью вложений. Дополнительно Для изменения основного кода ОКВЭД Вам необходимо заявить указанные изменения, подав в налоговую заявление по форме Р14001. Рекомендации по заполнению формы 14001 можете посмотреть в приложении. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит, как правило, в установленном законом порядке, для этого необходимо: 1.2 Провести внеочередное собрание участников и принять решение Некоторые изменения в компании должны быть одобрены общим собранием участников. По результатам проведения такого собрания готовится протокол, в котором отражены основные положения по изменениям. Если в компании единственный участник, то он принимает решение и готовит его в документе Решение единственного участника. 1.3 Подготовить документы для предоставления в налоговую инспекцию К протоколу или решению нужно добавить заявление для уведомления налоговой инспекции об изменениях. Если меняются и другие учредительные документы, то их также необходимо приложить к списку подаваемых документов. 1.4 Удостоверить у нотариуса подпись на заявлении о внесении изменений В протоколе или решении прописывается, кто должен быть заявителем при регистрации. Заявитель (с паспортом) приносит нотариусу учредительные документы предприятия и документы, которые будут подаваться в налоговую инспекцию, и представляет их нотариусу. Нотариус же удостоверяет подпись заявителя на форме заявления. 1.5 Подать документы в налоговую инспекцию Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица 800 руб. Реквизиты платежа необходимо узнать в налоговой. В некоторых случаях платить пошлину не требуется. Документы должны быть поданы в течение трёх дней с момента внесения изменений в ООО. Налоговый инспектор обязан выдать расписку о получении документов, в которой будут перечислены все документы, поданные заявителем в ИФНС. 1.6 Получить свидетельство В течение 5 рабочих дней налоговая должна зарегистрировать изменения. По факту, как правило, проходит около 10-ти рабочих дней. В назначенный день заявитель или его доверенное лицо приходят в налоговую и получают свидетельство о регистрации изменений. К сожалению, более подробно проконсультировать по заполнению документов для внесения указанных изменений в ЕГРЮД Вас не могу, поскольку заданные Вами вопросы относятся к юридической тематике и выходят за рамки тематики вопросов, которые в соответствии с регламентом подлежат рассмотрению специалистами Службы консалтинга. За дополнительными разъяснениями рекомендую Вам обратиться в юридическую организацию, специализирующуюся на регистрации ООО, либо в специализированные организации-регистраторы. Дополнительно: Напомню, что в случае осуществления отдельных видов деятельности нужно уведомить надзорные ведомства, при этом по ОКВЭД 72.20 уведомление подавать не требуется. Подробнее После смены в налоговой основного кода ОКВЭД, его следует указать в Реквизитах организации - Регистрационные данные. При этом подавать какие либо документы о смене основного кода ОКВЭД в ПФР и ФСС не требуется. Актуально на дату 19.06.2015 г.



Если Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ (смена паспорта ИП), то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в котором содержатся сведения о Вас, как об индивидуальном предпринимателе (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац). Если же необходимо поменять другие данные в реестре, например, Вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим, то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Конкретно этот пример внесения изменений в регистрационные данные ИП самостоятельно без услуг юриста и нотариуса мы и рассмотрим в данной статье.

Для внесения изменений в регистрационные данные ИП нам необходимо подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей по форме P24001.

Изменение видов деятельности ИП 2019 пошаговая инструкция:

1. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей - форма Р24001 скачать в формате Excel и начинаем заполнение Р24001. В этом Вам поможет образец заполнения формы P24001 с пояснениями . Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

В представленном образце рассматривается форма Р24001 2019 на примере внесения изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности . Лист Е страница 1 заявления - виды деятельности подлежащие внесению в ЕГРИП, Лист Е страница 2 заявления - виды деятельности подлежащие исключению из ЕГРИП.



Внимание!
- В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
- На Листе Ж заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в "Лист Е страница 1" заявления Р24001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным выше.

Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (виды деятельности ИП можно посмотреть в выписке из ЕГРИП, заказать актуальную электронную выписку из ЕГРИП можно );
2. Вписываем их в "Лист Е страница 2" заявления Р24001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным выше.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в "Лист Е страница 1" заявления Р24001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в "Лист Е страница 2" заявления Р24001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в "Лист Е страница 1" заявления Р24001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным выше.



Внимание!
- Код основного вида деятельности может быть только один.
- Коды дополнительных видов деятельности заполняются построчно слева направо.
- При добавлении дополнительных видов деятельности вписывать уже существующие не нужно.
- При необходимости заполняется несколько листов Е заявления.
- Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой "Лист Е страница 2" заявления не требуется.
- Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
- Если ИП подает заявление на государственную регистрацию лично, при этом предъявляет паспорт, то нотариально заверять заявление не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).
- За государственную регистрацию изменений ИП госпошлина не взимается.

2. Листы заполненного заявления скрепляем простой скрепкой или степлером. На данный момент прошивать заявление не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).

3. Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наше заявление Р24001 инспектору в окошко регистрации. На Листе Ж заявления заполняем от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

4. Через неделю (5 рабочих дней) идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (лист записи ЕГРИП), свидетельствующий о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе.

Хотите подготовить документы для изменения видов деятельности ИП, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р24001 и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис по подготовке документов от нашего партнера поможет Вам подготовить подготовить все необходимые документы на изменение видов деятельности ИП без ошибок всего за 950 рублей! В стоимость входит проверка документов юристом. Вы будете уверены, что все документы подготовлены правильно, юрист вышлет Вам результаты проверки, рекомендации и замечания. Всё это в течение одного рабочего дня.

С требованиями к внесению изменений в регистрационные данные ИП можно также ознакомиться на официальном .

Вас также могут заинтересовать статьи: Выгодные предложения Закрытие ИП Патент ИП Выписка из ЕГРИП Печать ИП Счет ИП

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

• Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

• Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

• Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

ОКВЭД ОК 029-2001;

ОКВЭД ОК 029-2007;

ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

• В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка " и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

• Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

• Нужно ли заверять заявления у нотариуса

Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

• Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.

• Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).

• Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.

• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

• В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Стоимость услуги по изменению видов деятельности

Пакет «Под Ключ» с формой № Р13001		Пакет «Под Ключ» с формой № Р14001
Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.	Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.

В ходе профессиональной деятельности любого предприятия рано или поздно может возникнуть необходимость изменить либо расширить существующие виды деятельности. Если для вас эта процедура стала актуальной, помните, что изменение видов деятельности компании сопровождается изменением кодов ОКВЭД, фигурирующих в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), поэтому механизм смены видов деятельности фирмы предполагает целый ряд определенных действий по регистрации соответствующих изменений в регистрирующем органе.

За отсутствие кодов ОКВЭД могут исключить из ЕГРЮЛ

В России существует много компаний, которые были созданы до 2002 года, поэтому у них отсутствуют коды ОКВЭД, так как они еще не применялись. Также есть немало фирм с подобными нарушениями, появившиеся позже. По данным на 2015 год в ЕГРЮЛ таких организаций более 440 тыс. (письмо ФНС России № ГД-4-14/15117@ от 27.08.2015г.).

В свою очередь, налоговые органы вправе исключить сведения из ЕГРЮЛ о компаниях, у которых отсутствуют коды ОКВЭД, на основании статьи 21.1 ФЗ № 129 от 08.08.2001г. о государственной регистрации юрлиц и ИП.

Следовательно, чтобы компанию не исключили из ЕГРЮЛ, необходимо внести сведения о кодах ОКВЭД по установленной форме.

Стоимость услуг по смене видов деятельности фирмы

Изменение основного вида деятельности

Итак, государственная регистрация изменений видов деятельности фирмы проводится налоговым органом по месту нахождения юридического лица. Для официальной регистрации изменений видов деятельности компании в регистрирующий орган нужно представить определенный комплект документов, оформленных в соответствии со всеми законодательно установленными требованиями. При этом документы в регистрирующий орган представляются лично заявителем либо по доверенности или с помощью интернет ресурса.

При регистрации изменений видов деятельности заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа компании либо иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени данного юридического лица. Заявление, представляемое при этом в регистрирующий орган, подписывается заявителем, а подлинность подписи должна удостоверяться нотариально.

Отражение кодов ОКВЭД в уставе

Сведения о видах экономической деятельности компании (кодах ОКВЭД), уже осуществляемых (либо только планируемых), обязательно фиксируются в Уставе Общества при его создании. Как правило, коды отражаются одним из двух способов: конкретно либо обобщенно.

Если выбирают обобщенный вариант , то тогда в Устав Общества включают расширенный список кодов ОКВЭД, а конкретные направления деятельности юридического лица фиксируются уже непосредственно в ЕГРЮЛ при процедуре регистрации компании путем внесения их в заявление по установленной форме.

Такой подход наиболее целесообразен, если при создании компании еще четко не определен перечень видов будущей деятельности.

Конкретный способ отражения информации о видах деятельности Общества обычно применяется в случае, когда при создании организации учредители изначально имеют четкие представления о будущих направлениях деятельности.

Такой способ, однако, неудобен тем, что при необходимости внесения изменений в виды деятельности, соответствующие корректировки придется вносить как в ЕГРЮЛ, так и в учредительные документы Общества, то есть в Устав.

Сам алгоритм внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности компании выглядит следующим образом. Если речь идет об Обществе с ограниченной ответственностью - в качестве первого шага смены видов деятельности Общее собрание его участников (либо единственный участник Общества) принимает Решение о внесении в ЕГРЮЛ (или исключении из него) необходимых видов деятельности компании, оформляемое Протоколом Общего собрания участников или Решением единственного участника. Далее готовятся остальные документы, необходимые для подачи в регистрирующий орган для регистрации изменений.

При внесении изменений в сведения о кодах ОКВЭД необходимо заполнить заявление по форме № Р14001. После заверения подписи заявителя данная форма подается в налоговый орган. Сроки внесения регистрирующим органом таких изменений по закону составляют 5 рабочих дней, по истечении которых вам будет выдан лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Заключительным этапом процедуры при смене видов деятельности является обновление и получение нового информационного письмо из Росстата (кодов статистики).

Обратите внимание, что при смене основного вида деятельности в обязательном порядке необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет компании.

Формы заявлений № Р14001 или № Р13001

При внесении каких-либо изменений в сведения о видах экономической деятельности компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, заполняется заявление по форме № Р14001, а государственная пошлина при этом не оплачивается. Если же изменения вносятся в Устав - требуется заполнение формы № Р13001, а также оплата госпошлины.

Как правильно заполнить формы P14001 и P13001

Общие требования к заполнению, утвержденные ФНС России: в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Если вы заполняете форму на компьютере, то: шрифт - Courier New; высота букв - 18 пунктов (кегль); буквы заглавные; цвет шрифта - черный. Если от руки, то: буквы прописные (лучше печатные), чернила черного цвета. Страницы, которые не заполняются, распечатывать и подавать в регистрирующий орган не нужно.

Форма № Р14001

При изменении видов деятельности организации необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 для внесения новых сведений в ЕГРЮЛ. Сначала на титульной странице 001 в разделе 1 необходимо указать сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ: наименование, ОГРН и ИНН. А также необходимо поставить цифру 1 во втором разделе данной страницы. Это означает, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юрлице. А цифра 2 ставится, если вносятся исправления в реестр.

Далее переходим непосредственно к заполнению сведений о видах деятельности. Информация о кодах ОКВЭД фиксируется на листе «Н». На первой странице данного листа указываются виды деятельности: основной и (или) дополнительный, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. А на второй странице листа «Н» указываются коды ОКВЭД, которые подлежат исключению из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что вписывать коды ОКВЭД необходимо с указанием не менее 4-х цифр.

При необходимости заполняется несколько страниц листа «Н», если все коды не помещаются. При этом пункты 1.1 и 2.1 об основном виде деятельности заполняются только один раз на первом листе.

Кроме того заполняется лист «Р» (сведения о заявителе). Все 4 страницы необходимо заполнить, но не подписывать.

В конце необходимо все заполненные листы распечатать, но не скреплять, а потом подписать и заверить форму у нотариуса.

Форма № Р13001

Если при смене видов деятельности вам необходимо не только внести новые сведения в ЕГРЮЛ, но и в Устав, то вам потребуется заполнить заявление по форме № 13001.

Сначала на титульном листе вносятся сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ: наименование, ОГРН и ИНН.

При смене видов деятельности в форме обязательно заполняется лист «Л». На первой странице вносится основной вид деятельности и (или) дополнительный, который необходимо внести в ЕГРЮЛ. А на второй странице те коды ОКВЭД, которые понадобится исключить.

Указывая сведения о кодах, необходимо привести не менее 4-х цифровых знаков.

При необходимости заполняется несколько страниц листа «Л», если все коды не помещаются. При этом пункты 1.1 и 2.1 об основном виде деятельности заполняются только один раз на первом листе.

Кроме того заполняется лист «М» (сведения о заявителе). Все 3 страницы необходимо заполнить, но не подписывать.

В конце необходимо все заполненные листы распечатать. При этом подписывать и скреплять листы не следует, так как перед подачей формы в ИФНС ее необходимо заверить у нотариуса, где она и подписывается заявителем.

Если при заполнении форм у вас возникли трудности - обратитесь за помощью к профессионалам.

Дополнительная информация:

Ежегодное подтверждение основного вида деятельности

Согласно действующему законодательству, в соответствии с финансовыми результатами своей деятельности, юридическим лицам необходимо ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. От этого будет зависеть тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, организация (страхователь) не позднее 15 апреля должна подать следующие документы в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации:

1. заявление о подтверждении основного вида деятельности по утвержденной форме;
2. справку-подтверждение основного вида деятельности по установленной форме;
3. пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не касается малых предпринимателей).

Данные документы можно подать как в бумажном, так и электронном виде (приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006г.).

Если компания осуществляет деятельность по нескольким видам и вовремя не предоставит сведения о смене основного вида деятельности, то фонд сам относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска, взяв данные из ЕГРЮЛ.

Для перехода на новый ОКВЭД был утвержден переходный период, первоначально до 1 января 2016 г. Однако, в ноябре 2015 г. был опубликован нормативный акт, который продлил переходный период до 1 января 2017г. (приказ Росстандарта № 1745-ст от 10.11.2015).

Таким образом, с 01.01.2017г. будут отменены действующие до этого момента классификаторы:

• Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1);
• Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1);
• Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93;
• Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002);
• Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) ОК 002-93;
• Общероссийский классификатор продукции (ОКП) ОК 005-93.