УИП: что это такое в платежном поручении. УИН в платежном поручении – образец номера

УИН — это уникальный идентификатор начисления, который предназначен для более быстрого разнесения поступившего платежа в бюджетную систему России. При наличии УИН у администратора поступления платежей в бюджет отпадает необходимость вводить дополнительные данные компании-налогоплательщика - КПП, ИНН, КБК. Осуществлять присвоение уникальных кодов по налогам будут налоговые службы, а кодов по страховым взносам — ФСС и ПФР.

Где взять УИН для платежного поручения

В соответствии с Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» в платежных распоряжениях фиксируется уникальный идентификатор начисления, если он был сформирован получателем денежных средств, например, ПФР, ФСС или ФНС. УИН по тем начислениям, которые формируются ПФР, ФСС или ФНС, поступает плательщику налогов и страховых взносов в составе реквизитов извещений об уплате недоимок по налогам и страховым взносам, штрафов и пеней.

Как узнать свой УИН для юридических лиц при уплате взносов и налогов

Для страховых взносов и налогов, исчисляемых самостоятельно юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на основании расчетов и налоговых деклараций, идентификатором начислений будет код бюджетной классификации (КБК), отражаемый в реквизите 104 платежного поручения. В реквизите «Код», поле 22, будет указываться «0» (ноль).

Как узнать УИН при его отсутствии в требовании

При отсутствии у налогоплательщика кода УИН, сформированного в требовании по уплате штрафов и пеней, в реквизите поля «Код» будет указываться значение «0».

Важно, что поле «Код» не может быть незаполненным, т.к. банки проверяют его заполнение при проведении платежей. Ошибка в указании УИН или ошибочное указание в поле «Код» нуля не приведет к недоимке: платеж может быть квалифицирован администратором бюджетных платежей по счету Федерального казначейства и КБК. Но это может повлечь определенные последствия.

Как получить УИН

Для получения УИН используется комбинация из четырех блоков:

В сети Интернет существуют ресурсы, позволяющие осуществить проверку правильности полученного уникального идентификатора начисления по последней контрольной цифре.

УИН используется для идентификации в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП).

Как узнать УИН организации при уплате налогов физическим лицом

Налоги могут быть уплачены наличными средствами через внесение в кредитную организацию.

При заполнении извещения (платежного документа) по форме N ПД-4сб (налог) физическим лицом в кредитном учреждении (например, в Сбербанке) УИН и индекс документа не указываются. Указываются другие идентифицирующие физическое лицо данные:

• фамилия, имя, отчество;
• ИНН плательщика;
• адрес регистрации или места пребывания (при отсутствии у физического лица адреса регистрации).

Где указывать УИН в платежном поручении в 2018 году? Где взять УИН? Что будет если не указать код УИН в платежке? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Где указывать УИН

УИН – это Уникальный Идентификатор Начисления. Этот идентификатор представляется в виде кода, который состоит из 20 или 25 цифр.

УИН нужно указывать в платежных поручениях на перечисление налогов и взносов. Для отражения кода УИН предназначено поле «22» платежного поручения, которое называется «Код» (пункт 1.21.1 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П).

В каких случаях указывать УИН

УИН в 2018 году нужно указывать только в платежных поручениях на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС.

То есть, чтобы указать в платежку УИН, организация или ИП:

• сначала должны получить из ИФНС, ПФР или ФСС официальное требование об уплате недоимки, пеней или штрафа;
• найти в этом требовании код УИН;
• перенести его в свою платежку в поле 22 «Код».

Поле для УИН можно найти в нижней части платежного поручения:

Соответственно, на вопрос «где взять УИН?» ответ один – в требовании об уплате, полученном от контролирующих органов. Единого УИН по налогам или взносам не существует. В каждом конкретном случае код уникален.

Что указывать в поле 22

Заполняйте поле 22 платежного поручения таким образом:

• если в требовании есть УИН – значение УИН;
• если в требовании нет УИН – «0».

Если в поле 22 вы укажете номерУИН, то получатели средств (например, налоговики), получив платеж, сразу идентифицируют, что это недоимка, пени или штраф по требованию. И правильно его учтут.

Если ошибиться в УИН

По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:

• у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
• продолжать начислять пени;
• потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
• деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.

УИН и текущие платежи

При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.

Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.

При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.

Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.

Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.

УИН для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели нотариусы, адвокаты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и иные физические лица в платежках указывают либо ИНН, либо УИН. Если оба этих реквизита не будет заполнены, то банк не примет платежное поручение. То есть, принцип такой (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):

• если ИП указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН ставится 0;
• Если указан УИН – не заполняется ИНН.

Уникальный идентификатор начисления (УИН) – это код, который необходимо располагать в поле «22» платежного поручения на перечисление налогов и сборов. Данный реквизит облегчает фискальным органам распознавание плательщиков.

Для того чтобы понять, нужно ли конкретно вашей организации использовать данный код в платежном поручении, рассмотрим 2 типа платежа в бюджетную систему:

• Когда вы на основе самостоятельных расчетов осуществляете перевод денежных средств в качестве уплаты текущих налогов.

Тогда нет необходимости указывать . Всю важную информацию о плательщике сообщит обязательный реквизит – индивидуальный налоговый номер (ИНН), а о платеже – код бюджетной классификации ().

Сюда же относится вариант платежа, когда вы уплачиваете недоимку (пеню, штраф), рассчитанную самостоятельно, не на основе требований ИФНС, ПФР и ФСС.

Поле «22» не может оставаться пустым. Приказ Минфина РФ No107н от 12.11.2013 г. утверждает основные правила указания данных в реквизитах, согласно которым в обязательном порядке должны быть заполнены все данные. В случае, когда нет возможности использования кода УИН, необходимо поставить 0 (ноль) в поле. Пустая ячейка дает банку основание для отказа в проведении перевода денежных средств и возврата платежного поручения.

• Когда вы осуществляете перевод денежных средств для исполнения требований фискальных органов об уплате штрафов и недоимок.

В этом случае, налоговый орган в требовании присваивает платежу УИН. А вам будет необходимо с точностью перенести его в платежное поручение.

Где взять УИН?

Основанием для перевода денежных средств в качестве , сборов и недоимок является получение официального требования. В нем ИФНС, ПФР или ФСС самостоятельно указывает код, состоящий из 20 – 25 знаков, который в дальнейшем вам и необходимо перенести в платежное поручение в поле «22».

Этот код каждый раз будет отличаться, ведь его важной характеристикой является уникальность. Соответственно найти это значение в любом другом месте, кроме как в требовании об уплате, невозможно.

УИН и физические лица

Если основанием для уплаты налогов физическими лицами являются уведомления и приложенные к ним платежные документы, тогда необходимые поля заполняются исключительно налоговыми органами.

Налогоплательщик должен сам сформировать платежное поручение с помощью электронных сервисов сайта ФНС России, если он желает совершить без наличия уведомления. В таком случае сервис автоматически присваивает документу УИН.

При оплате налогов с помощью организации « » УИН платежу не присваивается и не указывается, а значит в поле «22» ставится значение ноль. При оформлении платежного поручения в другой организации, которая имеет на это право, указывается либо ноль, либо значение кода, при его наличии.

Согласно правилам, утвержденным МинФином РФ, при переводе физическими лицами денежных средств в бюджетную систему РФ необходимо обязательно указать ИНН или УИН, следовательно, нет необходимости в наличии двух этих реквизитов одновременно. Однако указание УИН позволит налоговому органу максимально быстро идентифицировать и учесть платеж.

Неверно указали УИН?

УИН позволяет системе ГИС ГМП (Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах ) автоматически учитывать платежи. Если в нем допущена ошибка, то платеж правильно не идентифицируется, и, соответственно, за организацией останется обязанность по уплате штрафа, а также возможно начисление пени.

Для устранения этой ошибки потребуется:

1. Связаться с фискальным органом для уточнения платежа.
2. Возможно повторно провести платежное поручения для устранения задолженности и начисления пенни.

Таким образом, действия с индексом УИН довольно просты. Если вы совершаете оплату любых налоговых отчислений в результате самостоятельного расчета их сумм, то вам просто неоткуда взять этот код.

Поэтому поставьте ноль в поле «22», не оставляйте его пустым, иначе откажет в совершении операции. Если оплата происходит по требованию фискальных органов, то они и обязаны предоставить вам УИН.

Начиная с 31 марта 2014 года, в платежных поручениях на перечисление финансовых средств в госбюджет необходимо обязательно указывать код УИН. Аббревиатура УИН расшифровывается как уникальный идентификатор начислений. УИН необходим для правильного определения назначения какого-либо платежа в госбюджет. Благодаря использованию этого идентификатора, перечисленные денежные средства поступают в необходимый бюджетный орган.

УИН является уникальным кодом, который подразумевает невозможность дублирования. Этот идентификатор используется при оплате госпошлин в различных бюджетных органах. В частности, его используют при оплате госпошлин в налоговых органах и ГИБДД. При совершении платежей физическими и юридическими лицами в налоговые органы РФ код УИН должен соответствовать индексу, который указан на документе. Другими словами, коды УИН и ФНС должны совпадать.

При оплате госпошлины в ГИБДД код УИН формируется в соответствии с номером протокола и датой утверждения данного документа. В этом случае данный код может содержать в себе как русские, так и латинские буквы. В некоторых случаях уникальный идентификатор начислений может быть неизвестен или не определен. В таком случае бюджетные органы прописывают нулевое значение УИН.

Где взять УИН при оплате госпошлины

Большинство россиян, сталкивавшихся с необходимостью заполнения документов для оплаты госпошлины, задаются вопросом – где взять УИН для платежного поручения? Такой код невозможно найти в каких-либо справочниках. Как говорилось выше, он формируется только лишь в налоговых органах и ГИБДД. Прочие бюджетополучатели, как правило, не присваивают код совершенным платежным операциям. Именно поэтому в поле платежки «УИН» обычно проставляются нулевые значения.

Стоит заметить, что плательщики не имеют возможности придумать УИН самостоятельно. Этот код имеет собственный алгоритм формирования. Поэтому некорректно указанный идентификатор может привести к выдаче ошибки при проверке документов. Также запрещено указывать один и тот же УИН для различных платежей. Этот код формируется динамически и, соответственно, любое платежное поручение имеет собственное неповторимое значение.

Также следует обязательно сказать о том, что в платежных поручениях код УИН носит название «Назначение платежа». Этот код состоит из 20 символов. Перед указанием этих символов необходимо написать слово УИН. Следовательно, в поле «Назначение платежа» должно быть указано 23 символа.

Можно ли самостоятельно придумать УИН

Говоря об особенностях уникального идентификатора начислений, стоит еще раз сделать акцент на том, что этот параметр является уникальным. При этом код УИН формируется только лишь бюджетными органами. Плательщик ни в коем случае не имеет права и возможности самостоятельно придумывать данный код. Указав придуманный код, плательщик рискует тем, что его платеж может не дойти до пункта назначения. Соответственно, он будет считаться несовершенным.

Стоит понимать, что код формируется автоматически. Если плательщик по какой-либо причине не знает точный уникальный идентификатор начислений, он должен указать нулевой УИН. Подобный код обычно вводится в том случае, если платежное поручение предназначено для перевода средств на счет коммерческой организации.

В том случае, если платежное поручение предназначено для совершения денежного перевода в ГИБДД, УИН формируется посредством номера выданного постановления и даты его вынесения. Следует сказать, что УИН может формировать не только ГИБДД, но и банковские или кредитные учреждения, посредством которых осуществляется оплата. Плательщики имеют возможность узнать идентификатор ГИБДД благодаря специальным формулам, которые можно найти в интернете.

Код УИН в платежном поручении

Можно ли для разных платежей использовать один УИН

УИН является уникальным кодом, который можно использовать для совершения только лишь одного платежа. Благодаря этому, можно существенно сократить число невыясненных таможенных, налоговых и прочих денежных поступлений. Помимо этого, уникальность данного кода позволяет упростить систему денежных начислений в государственные органы. Многоразовое использование одного уникального идентификатора может привести к путанице и пропаже денежного перевода в виду того, что госорганы не сумели его правильно идентифицировать.

Платежи с указанием УИН могут осуществлять не только физические, но и юридические лица. Также подобные платежи доступны бюджетным органам и индивидуальным предпринимателям. Физические лица чаще всего указывают УИН при заполнении деклараций или квитанций для осуществления платежей в налоговую службу. Также возможен вариант с проведением платежей в ГИБДД.

Юридические лица используют данный код для перечисления налогов, которые начислены за определенный период времени. В этом случае идентификатором плательщика является его ИНН и КПП организации. Довольно-таки часто платежные квитанции формирует непосредственно бюджетный орган. В этом случае ему автоматически присваивается УИН и индекс документа.

Что делать, если УИН неизвестен

Многих плательщиков также часто интересует вопрос «что делать, если УИН неизвестен?». Большинство организаций, которые осуществляют самостоятельную оплату налоговых платежей, при оформлении платежных поручений не используют УИН. Для таких организаций уникальным идентификатором является КБК. Что касается индивидуальных плательщиков, то для них в качестве УИН используется номер ИНН. Это касается как физических лиц, так и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица в качестве этого кода используют КПП.

Если предприниматель, планирующий осуществить платеж в налоговый орган, работает по «упрощенке», при формировании платежного поручения он должен указать нулевое значение УИН. При этом в поле 104 следует указать код согласно действующему справочнику КБК.

Подводя итог, необходимо сказать, что в случае отсутствия налогового уведомления, поле, которое предназначено для написания уникального идентификатора, всегда имеет нулевое значение. При этом в поле необходимо обязательно указать нулевое значение или идентификатор по требованию ИФНС. Платежки с незаполненным полем для внесения уникального идентификатора считаются недействительными.

Иногда для оплаты налогов, штрафов и пеней в платежном поручении или в квитанции указан реквизит УИН (Уникальный идентификатор начислений), который для нас пока еще не понятен. Предлагаю рассмотреть подробности описания и использования этого реквизита.

Для кого необходим УИН

Самостоятельно внести данные по УИН в платежное поручение предпринимателям или юридическим лицам не представляется возможным, потому что этот идентификатор прерогатива госучреждений. Его номер упрощает распределение поступивших денежных средств от физических и юридических лиц.

Функция УИН заключена в следующем:

• В уменьшении невыясненных платежей, которые перечислены в государственную казну;
• В снижении риска появления невыясненных платежей.

Виды и способы платежей с УИН

Для юридических лиц и предпринимателей указание УИНа в платежном поручении можно только по выставленному требованию от госучреждений (ИФНС, ФСС, ПФ), с указанием номера идентификатора. Это могут быть требования на такие платежи:

• Оплата штрафных санкций. Если вы не поставите номер кода, налоговая идентифицирует платеж по другим реквизитам. Но в платежном документе все-таки необходимо поставить «0» в поле 22;
• При оплате госпошлины;
• Оплата налогов, пеней по выставленным требованиям от госучреждений;
• За оплатой страховых взносов с 2017 года ведет надзор ИФНС России, а значит правила заполнения поля 22 идентично заполнению с другими налогами.

Способы оплаты платежа:

• Если платежку готовите через портал Госуслуг, то номер-идентификатор автоматически поставит сама система, но если вы поставите «0», это ошибкой считаться не будет;
• Оплачивая через платежный терминал, налогоплательщику негде узнать код идентификатора, поэтому можно в поле кода поставить «0»;
• Банковские сотрудники не примут платежный документ или квитанцию, если поле 22 осталось пустым, обязательно нужно поставить или сам код, или «0».

В некоторых квитанциях на оплату для физических лиц номер-идентификатор уже проставлен. Этот номер идентифицирует следующие платежи:

• Платеж на регистрацию недвижимости;
• Платеж на оплату административных нарушений;
• На уплату штрафных санкций ГИБДД, госпошлин;
• При оплате на выдачу справок;
• На получение выписки из государственного реестра.

Важно знать, если госучреждение указывает УИН платежа, то его необходимо внести в платежное поручение, иначе перечисленные денежные средства окажутся на неопределенных платежах.

Ситуации, где УИН не нужен

Если юридические лица и ИП соблюдают сроки оплаты налогов, взносов и сборов, то при заполнении платежных документов идентификатор начислений не нужен, т.к. госучреждения не предоставили требования на уплату недоимки и пени. Система ФНС распознает налогоплательщика и по ИНН, КПП, КБК. А в поле 22 для идентификатора платежа поставить нужно «0».

Если физические лица, осуществляющие самостоятельно платежи без предъявления требований от налоговой, УИН не вписывается.

Поле платежного поручения для УИН

При заполнении платежного поручения поле 22, предназначенное для кода идентификатора, должно обязательно быть заполнено. Что ставить в это поле, зависит от следующих ситуаций:

1. Если платежное поручение заполняем по требованию госучреждений, то ставим в поле 22 тот номер идентификатора, который стоит в документе;
2. Если документ на оплату заполняем самостоятельно, то в поле 22 ставим цифру 0.

Пример заполненного поля 22 с указанием УИН:

Нужно учесть, что уникальный идентификатор платежа код 22 не должен быть пустым, иначе банковское учреждение может не принять этот платеж.

Пример применения УИН

ООО «Зорька» вовремя не уплатило страховые взносы в ФСС, в свою очередь Фонд социального страхования направило должнику требование об уплате взносов с указанием УИН. При заполнении платежного документа бухгалтер ООО «Зорька» внесла номер идентификатора в поле 22.

Последствия неправильного заполнения 22 поля

При поступлении денежных средств в казну государства от налогоплательщиков, номер кода дает возможность автоматического определения платежей, взносов и сборов. Если идентификатор указан неверно, то этот платеж будет считаться неисполненным. Это приводит к неприятным последствиям:

• Образование долговых обязательств организаций и физических лиц перед бюджетом и фондами;
• За каждый день просрочки начисление пеней;
• Потребность в уточнении реквизитов платежного поручения;
• Поступление денежных средств в государственную казну с опозданием, следствие чего наложение штрафных санкций.

Из вышеперечисленного нужно сделать вывод, что допущение ошибки в заполнении поля 22 (УИН), может потянуть за собой большие неприятности и потраченное время.

УИН для физического лица

Физическим лицам можно не задумываться, где получить код УИН для платежного документа . При оплате каких-либо налогов (земельного, имущественного) по предоставленному извещению код уже автоматически проставлен в квитанции.

Налогоплательщик может самостоятельно сформировать платежный документ. Создать и распечатать его можно в личном кабинете официального сайта ФНС России www.nalog.ru, пройдя сначала регистрацию. При формировании квитанции на оплату, система автоматически присвоит код УИН.

Нужно знать, если в «платежке» у физического лица отсутствует номер идентификатора, то необходимо внести свой ИНН.

Если налогоплательщик затрудняется вспомнить свой ИНН, то его можно узнать на сайте ФНС через сервис «Узнай ИНН». Необходимо заполнить форму своими данными: ФИО, паспортные данные, дата и место рождения. Далее вводите код с картинки и нажимаете «Отправить запрос», и сразу приходит ответ на ваш запрос.

Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.

Иногда номер идентификатора в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Имеет ли право банк требовать УИН

Важно знать, что заполнять поле 22 УИН в платежном поручении нужно только тогда, когда перечисление платежей подлежит госучреждениям, для других компаний этот реквизит указывать не нужно.

Участились случаи, когда банковские работники требуют от физических и юридических лиц указание в платежных документах ИНН и УИН. В связи с изменениями в законодательстве ИП, адвокаты, нотариусы, главы КФХ должны указывать ИНН в поле «ИНН плательщика» или УИН из 20-25 цифр в поле «Код».

Если ИНН указан, значит в поле «Код» ставится 0. При этом банки могут указать номер идентификатора, но не заполнить ИНН, что приводит к нарушению идентификации налогоплательщика.